<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=508549050185731&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Organización en la oficina: modelos híbridos

Los modelos híbridos de trabajo son aquellos que permiten combinar la posibilidad de que los empleados trabajen tanto en remoto como de forma presencial en la oficina. Según la forma en la que se combinen estas dos facetas, pueden surgir diferentes modelos.

Por ejemplo, empresas como Apple fijan el trabajo 2 días en remoto y 3 en la oficina, Salesforce pide acudir a la oficina 2 o 3 días, Dropbox prefiere el teletrabajo pero tiene oficinas para el trabajo colaborativo ocasional. 

Como puedes ver, los modelos híbridos de trabajo pueden ser muy diversos, pero la tendencia es clara: el teletrabajo (total o parcial) ha venido para quedarse y es una condición que cada vez exigen más trabajadores: algunas encuestas muestran que cerca de la mitad de los trabajadores podría decidir abandonar sus puestos de trabajo si la empresa no proporciona cierta flexibilidad tras la pandemia. 

Muchos de los modelos híbridos de trabajo permiten ofrecer a los empleados esta flexibilidad a la vez que ponen remedio a uno de los principales hándicaps que los líderes empresariales han encontrado en el trabajo 100% remoto: la falta de innovación que provoca la menor interacción cara a cara.

 

SAFETY FIRST  Descarga la Guía de buenas prácticas y medidas de prevención frente al COVID-19

 

Tipos de modelos híbridos de trabajo

En momentos de incertidumbre, los modelos híbridos de trabajo han llegado para quedarse en las empresas, aunque en cada una de ellas de diferente forma. Por eso, vamos a mencionar algunos de los más habituales.

 

Prioridad en remoto, oficina ocasional

El modelo de prioridad en remoto permite que las empresas tengan a la mayoría de sus empleados lejos de la oficina central, incluso los altos cargos. Las empresas que siguen este modelo operan de forma similar a una empresa remota, pero con sus excepciones. 

La mayoría mantiene sus oficinas centrales o headquarters porque necesita que algunos de los empleados vayan a la oficina, si su trabajo requiere una presencia física, o que otros (que suelen trabajar en remoto) acudan ocasionalmente.

La mayoría de empresas que utiliza esta modalidad de trabajo híbrido apuesta por mantener el espíritu de equipo recurriendo a algún retiro o reunión anual que concentre a la mayoría de la plantilla.

Una de las ventajas del modelo de prioridad en remoto es que la empresa puede contratar empleados que no se encuentren en su ciudad, atrayendo a talentos que de otra forma no podrían trabajar para la empresa.

 

Combinación de oficina y remoto

Otra modalidad de trabajo híbrido combina oficina o remoto en un porcentaje del 50% en cada una de las facetas, o en una proporción ligeramente diferente (por ejemplo, 2 días en oficina central, 3 de trabajo remoto, o viceversa).

En este modelo híbrido de trabajo, la fuerza laboral será generalmente local, ya que los empleados tienen que ir a la oficina con relativa frecuencia. Sin embargo, los empleados siguen teniendo una flexibilidad importante que les permite mejorar la conciliación de su vida laboral y familiar.

 

Oficina primero, con remoto permitido

Otro modelo de trabajo es el de mantener la oficina como el principal lugar para trabajar, pero con un pequeño porcentaje de la fuerza laboral en remoto, siempre o ocasionalmente. 

La opción preferente será trabajar en la oficina, aunque los empleados que lo deseen pueden optar a teletrabajar de forma ocasional (solo algunos días) o de manera excepcional (solo algunos perfiles de trabajadores).

En este caso, los trabajadores que trabajan siempre en remoto corren el peligro de perder el contacto con otros empleados, pueden encontrar dificultades en las tareas colaborativas y quizá perder oportunidades laborales, ya que la mayoría de los empleados se relacionarán en un entorno de oficina.


SAFETY FIRST  Medidas de prevención sanitaria frente al COVID-19

 

Cómo salvar las dificultades de organización de los modelos híbridos de trabajo

Uno de los principales problemas que pueden surgir con los modelos de trabajo híbridos es que los trabajadores de oficina pueden tener más probabilidades de ascenso o mejora salarial. 

Una encuesta de Gartner muestra que el 64% de gerentes tendrán mayor tendencia a dar a los trabajadores de oficina un aumento mayor que los trabajadores remotos porque consideran que tienen un mayor desempeño (sea esto cierto o no).

Una de las formas de combatir este problema es que los gerentes y liderazgo trabajen en remoto, para no privilegiar a los trabajadores de oficina. También se puede capacitar a gerentes para que puedan identificar los posibles prejuicios que puedan tener con el trabajo remoto y establecer herramientas que permitan analizar y medir la productividad de forma objetiva.

Además, la empresa debe establecer una política adecuada para que todos los miembros de la organización puedan adaptarse con eficacia al modelo híbrido de trabajo, proporcionando a los trabajadores todas las herramientas necesarias.

En los casos en los que trabajar desde el hogar no es una opción (mala conexión a internet, mobiliario incómodo, espacio insuficiente, interrupciones…), es posible ofrecer a los empleados la posibilidad de que trabajen en remoto desde un espacio profesional, cercano a su hogar.

Los servicios de oficinas flexibles de First Workplaces y la app Check-in-First ofrecen a las empresas una solución para articular fácilmente diferentes modelos híbridos de trabajo. La aplicación permite que los trabajadores puedan reservar con antelación, y cómodamente desde su app, un puesto de trabajo en cualquiera de los centros First de Madrid, Barcelona o Málaga (ya sea en espacios exclusivos de la empresa o espacios de trabajo compartidos).

De esta forma, se facilita la gestión de los modelos híbridos y se ofrece a empresas y empleados una mayor movilidad y flexibilidad, sin renunciar en ningún momento a la seguridad y a la productividad.

Además, los trabajadores en remoto podrán interactuar con otros profesionales de diferentes sectores y combatir la “soledad del teletrabajador”.

¿Cuál crees que es el modelo híbrido de trabajo que funcionaría mejor en tu empresa?

Nueva llamada a la acción

arrow left
Post anterior
Siguiente post
arrow right
Artículos relacionados